1. Kdo za vaše údaje odpovídá
Správcem je společnost Vestra Trading Ltd., č. 97328, založená v Nezávislém státě Samoa, se sídlem Intershore Consult (Samoa) Limited, Intershore Suite, Le Sanalele Complex, Apia, Samoa. Vestra Trading Ltd. provozuje soukromý členský klub Aurelis a tento web.
Kontakt pro ochranu osobních údajů: membership@aurelisclub.com. Pokud bude podle článku 27 GDPR nutné jmenovat zástupce v EU nebo pověřence pro ochranu osobních údajů, zveřejníme zde jeho údaje.
2. Co tento web sbírá a co ne
- Žádné cookies, žádná analytika, žádné sledování. Tento web nenastavuje žádné cookies a nepoužívá analytické ani reklamní nástroje.
- Nic od třetích stran. Písma i obrázky se načítají z tohoto webu. Váš prohlížeč při otevření stránky nekontaktuje Google ani jiného poskytovatele.
- Jedna místní poznámka. Když zavřete oznámení o cookies, uloží se do místního úložiště vašeho prohlížeče jediná hodnota, aby se oznámení nezobrazovalo znovu. Neobsahuje žádné osobní údaje a nikdy se nám neodesílá.
- Logy hostingu. Web hostuje společnost Vercel Inc. Jako každý webový server zaznamenává poskytovatel hostingu technické údaje (IP adresu, čas, požadovanou stránku, typ prohlížeče) do krátkodobých logů pro bezpečnost a provoz. Právní základ: náš oprávněný zájem na provozu bezpečného webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
3. Členská žádost
Pokud požádáte o přístup, zpracováváme údaje, které nám ve formuláři sdělíte: jméno, e-mail, telefon (nepovinný), nominaci nebo doporučení, oblasti zájmu, vaši poznámku a skutečnost a čas potvrzení členských prohlášení.
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Posouzení žádosti a způsobilosti, odpověď vám | Kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (odst. 1 písm. b)) |
| Správa členství po přijetí | Plnění smlouvy (odst. 1 písm. b)) |
| Ověření totožnosti, sankčních seznamů a bezúhonnosti, je-li třeba | Právní povinnost nebo oprávněný zájem na integritě klubu (odst. 1 písm. c) a f)) |
| Uchování záznamu o potvrzených prohlášeních | Oprávněný zájem doložit podmínky členství (odst. 1 písm. f)) |
| Novinky o příležitostech a akcích nad rámec vaší žádosti | Jen s vaším souhlasem, který lze kdykoli odvolat (odst. 1 písm. a)) |
Jméno a e-mail jsou pro posouzení žádosti nezbytné, ostatní pole jsou nepovinná.
4. Kdo údaje dostává
- Poskytovatelé služeb, kteří jednají podle našich pokynů na základě smlouvy: hosting webu (Vercel Inc.), e-mail (Proton AG, Švýcarsko) a v případě potřeby poskytovatelé ověření totožnosti nebo sankčních seznamů.
- Odborní poradci (právní, účetní), je-li to nutné.
- Úřady, pokud to vyžaduje zákon.
Osobní údaje neprodáváme. Totožnost členů nesdělujeme ostatním členům, s výjimkou seznámení, se kterým obě strany souhlasily.
5. Předávání do zahraničí
Vestra Trading Ltd. má sídlo na Samoi, mimo Evropský hospodářský prostor a mimo země s rozhodnutím EU o odpovídající ochraně. Údaje, které nám zašlete, proto mohou být zpracovávány na Samoi. Při předávání mimo EHP se opíráme o záruky podle kapitoly V GDPR, zejména o standardní smluvní doložky s našimi zpracovateli, a tam, kde jiný mechanismus nelze použít, o váš výslovný souhlas udělený při odeslání žádosti (čl. 49 odst. 1 písm. a)). Podrobnosti o zárukách vám na vyžádání sdělíme.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Nepřijaté žádosti: nejdéle 12 měsíců od našeho rozhodnutí, poté je smažeme.
- Členové: po dobu členství a 5 let poté, aby potvrzená prohlášení a záznamy o členství zůstaly k dispozici pro právní a důkazní účely.
- Logy hostingu: uchovává poskytovatel hostingu po krátkou dobu podle vlastních pravidel.
7. Vaše práva
V souladu s platným právem můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo dřívější zpracování. Pište na membership@aurelisclub.com; odpovídáme do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), jinde v EU úřad státu vašeho bydliště.
8. Zabezpečení
Používáme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, včetně šifrovaného spojení (HTTPS) a přístupu omezeného na osoby, které jej potřebují. Žádný přenos ani uložení nejsou zcela bezpečné; absolutní bezpečnost zaručit nemůžeme.
9. Věk
Členství je určeno pouze dospělým. Vědomě nesbíráme údaje od osob mladších 18 let.
10. Změny
Toto oznámení můžeme aktualizovat. Aktuální verze a její datum jsou vždy uvedeny v záhlaví této stránky. O podstatných změnách členy informujeme.
11. Kontakt
Vestra Trading Ltd., č. 97328, Samoa · Intershore Consult (Samoa) Limited, Intershore Suite, Le Sanalele Complex, Apia, Samoa · membership@aurelisclub.com
Toto oznámení srozumitelně shrnuje Privacy Notice obsažené v Členském rámci (v angličtině). V případě rozporu má pro členský vztah přednost Členský rámec.